Datenschutzerklärung

Stand: 16. August 2026

1. Worum es in dieser Datenschutzerklärung geht

Wir informieren Sie hier darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch der Website
spd-volt-wuerzburg.de und bei der Kontaktaufnahme mit der
SPD/Volt-Fraktionsgemeinschaft im Stadtrat Würzburg verarbeitet werden.

Die Website dient der Information über die Arbeit der Fraktionsgemeinschaft im Stadtrat Würzburg,
der Vorstellung der Stadträt:innen sowie der einfachen Kontaktaufnahme mit der Fraktion.

2. Verantwortlicher

SPD/Volt-Fraktionsgemeinschaft im Stadtrat Würzburg
Rathaus Würzburg
Rückermainstr. 2
97070 Würzburg

Vertretungsberechtigte Person: Alexander Kolbow
E-Mail: kontakt@spd-volt-wuerzburg.de
Impressum: https://spd-volt-wuerzburg.de/impressum/

3. Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Nutzung unserer Website können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• technische Zugriffsdaten, z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser, Betriebssystem, aufgerufene Seiten und Referrer-URL,
• Kontakt- und Inhaltsdaten, die Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail übermitteln, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachrichtentext,
• Cookie- und Einwilligungsdaten, wenn Sie über unser Cookie-Banner eine Auswahl treffen,
• Kommunikationsdaten, wenn Sie mit uns per E-Mail, Post oder Telefon Kontakt aufnehmen.

4. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilen, z. B. für bestimmte Cookies oder Dienste,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn wir ein berechtigtes Interesse haben, z. B. am sicheren und stabilen Betrieb der Website sowie an der Beantwortung von Anfragen.

5. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Seite ausgeliefert,
stabil betrieben und gegen Missbrauch geschützt werden kann. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssysteminformationen
sowie die zuvor besuchte Seite.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren,
zuverlässigen und nutzerfreundlichen Betrieb unserer Website. Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert,
wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

6. Cookies und Einwilligungsverwaltung mit CookieYes

Unsere Website nutzt eine Einwilligungsverwaltung von CookieYes, um Einwilligungen für Cookies und vergleichbare
Technologien einzuholen, zu dokumentieren und verwalten zu können.

Dabei können insbesondere Informationen über Ihre Cookie-Auswahl, Ihre Einwilligung oder Ablehnung, Zeitpunkt
der Auswahl, technische Browserdaten und eine pseudonyme Kennung verarbeitet werden. Diese Verarbeitung dient dazu,
Ihre Entscheidung zu speichern und nachweisen zu können.

Rechtsgrundlage für die Speicherung und Dokumentation Ihrer Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung
mit den gesetzlichen Nachweispflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit nicht notwendige Cookies oder Dienste
eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner beziehungsweise über den entsprechenden
Cookie-Einstellungslink auf der Website ändern oder widerrufen.

7. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder postalisch kontaktieren, verarbeiten wir die von
Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse,
Telefonnummer, Nachrichtentext sowie technische Metadaten der Übermittlung gehören.

Die Website verwendet für Formulare das WordPress-Plugin Forminator. Die übermittelten Formulardaten werden verwendet,
um Ihre Anfrage entgegenzunehmen, intern zuzuordnen und zu beantworten. Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular
keine besonders sensiblen Informationen, wenn dies für Ihr Anliegen nicht erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf eine konkrete Kommunikation oder vorvertragliche
Maßnahme gerichtet ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der bürgernahen
Kommunikation und der Bearbeitung politischer und organisatorischer Anliegen.

Anfragen löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer längeren Speicherung bestehen.

8. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, werden Ihre E-Mail-Adresse, der Inhalt Ihrer Nachricht und die technischen
Versandinformationen verarbeitet. E-Mails werden auf dem Transportweg in der Regel verschlüsselt übertragen, eine
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist damit jedoch nicht automatisch verbunden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt
in der Bearbeitung und Dokumentation Ihrer Anfrage.

9. WordPress, Elementor und technische Website-Funktionen

Unsere Website wird mit WordPress betrieben und nutzt technische Erweiterungen, unter anderem Elementor, CMSMasters-
Komponenten und Forminator. Diese Systeme dienen der Darstellung, Navigation, Formularverarbeitung und technischen
Verwaltung der Website.

Dabei können technisch notwendige Daten verarbeitet werden, etwa damit Seiten korrekt dargestellt, Formulare geprüft
oder Sicherheits- und Komfortfunktionen bereitgestellt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Eingebundene Inhalte und externe Dienste

Nach unserer aktuellen Konfiguration werden keine Analyse- oder Werbedienste wie Google Analytics eingesetzt. Sollten
künftig externe Inhalte wie Karten, Videos, Social-Media-Feeds oder Analysewerkzeuge eingebunden werden, wird diese
Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt. Nicht notwendige externe Dienste werden nur nach vorheriger Einwilligung
geladen, soweit eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister übermittelt werden, die uns beim Betrieb der Website,
beim Hosting, bei der Wartung, bei der Formularverarbeitung oder bei der Einwilligungsverwaltung unterstützen.
Diese Dienstleister verarbeiten Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und, soweit erforderlich, auf Grundlage
eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden
sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweispflichten oder berechtigten Interessen an
einer weiteren Speicherung bestehen.

Kontaktanfragen bewahren wir in der Regel nur so lange auf, wie dies für die Bearbeitung und etwaige Anschlussfragen
notwendig ist. Einwilligungsnachweise können für die Dauer gesetzlicher Nachweis- und Verjährungsfristen gespeichert
werden.

13. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• Löschung personenbezogener Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind,
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen,
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an
kontakt@spd-volt-wuerzburg.de wenden.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt,
haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die
Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Für Bayern ist zuständig: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA),
Promenade 18, 91522 Ansbach,
www.lda.bayern.de.

15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen
ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.